Antes de que inicie la temporada de mayores compromisos fiscales en Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha emitido una alerta sobre la importancia de mantener al día el Registro Único Tributario (RUT).
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Este documento, que funciona como la cédula fiscal de los ciudadanos y empresas, no es un trámite de una sola vez; por el contrario, debe reflejar la realidad económica actual del contribuyente para evitar sanciones económicas y bloqueos administrativos.
En 2026, la actualización del RUT se vuelve crítica debido al ajuste de la Unidad de Valor Tributario (UVT), fijada en 52,374 pesos. Este cambio modifica los topes de ingresos y las responsabilidades de millas de personas, quienes podrían pasar de un régimen a otro sin advertirlo, generando inconsistencias ante la autoridad tributaria.
¿Quiénes tienen la obligación de actualizar su información?
La normativa vigente establece que cualquier modificación en los datos básicos debe reportarse ante la Dian dentro del mes siguiente a que ocurra el cambio. Los perfiles que deben prestar especial atención este año incluyen:
- Contratistas del Estado: Aquellas personas que planeen celebrar o ejecutar contratos públicos durante 2026 deben asegurar que su RUT refleje la actividad específica que van a desarrollar y las responsabilidades vigentes.
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Impuestos. Foto:iStock
- Ciudadanos con cambios de residencia o actividad: Personas naturales que se hayan mudado de ciudad, cambiado de número telefónico o iniciado una nueva fuente de ingresos deben registrar estas novedades.
- Nuevos responsables de IVA: Quienes por sus ingresos dejen de ser “no responsables” para convertirse en “responsables de IVA” deben actualizar su ficha para comenzar a facturar con los requisitos legales.
- Usuarios del Régimen Simple de Tributación (RST): Los contribuyentes que hayan dejado de cumplir con los requisitos de este modelo deben informar su salida bajo juramento para evitar exclusiones de oficio por parte de la entidad.
- Personas que cierran negocios: Si se termina de manera definitiva una actividad económica, es obligatorio registrar el cese de operaciones para que la Dian no asuma que se sigan generando obligaciones tributarias.
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Restricciones y procedimientos virtuales
Mantener el RUT actualizado es, en la mayoría de los casos, un proceso gratuito que puede realizarse a través del portal transaccional de la Dian. Sin embargo, existen limitaciones para prevenir fraudes. Por ejemplo, la dirección de domicilio solo puede modificarse virtualmente dos veces en un período de seis meses.
Los ciudadanos deben actualizar su RUT. Foto:istok
Además, ciertos datos sensibles, como la identificación personal o la eliminación de algunas responsabilidades de renta y patrimonio, pueden requerir una validación formal por parte de un funcionario. La Dian advierte que los errores u omisiones en estos datos no solo acarrean multas, sino que pueden impedir la firma de contratos laborales o la realización de trámites bancarios.
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El impacto de la desactualización
Un RUT que no coincide con la realidad del contribuyente es interpretado por el sistema como un error de la persona natural o jurídica. Esto puede derivar en la imposición de sanciones por parte de la administración tributaria, que en 2026 intensificará sus controles automáticos cruzando información con la facturación electrónica y los reportes de terceros.
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Mantener la información al día garantiza que el contribuyente sea clasificado correctamente frente a impuestos como el de renta, activos en el exterior o impuesto al patrimonio. En un entorno fiscal exigente, el primer paso para una relación sana con la autoridad tributaria es asegurar que la información contenida en este registro sea exacta, completa y veraz.
*Artículo desarrollado con apoyo de IA y revisado por un periodista.
